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会计信息系统在单位管理系统中的地位和作用 |
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会计信息系统在单位管理系统中的地位和作用
摘要 会计信息系统是管理信息系统中重要的子系统,处于核心地位。由于会计信息系统的完整性、复杂性、重要性决定了它在管理信息系统中的重要地位。会计信息是经济预测、决策的重要依据。要充分利用会计信息,发挥会计信息系统的重要作用,提高现代化管理水平。
关键词 会计信息 管理系统 地位 作用
管理信息系统是一个为单位管理决策服务的,通过对单位内部和外部数据进行处理获取管理信息,利用过去的数据,对未来作出预测,为管理决策提供可选方案的信息系统。管理信息系统按管理职能一般可划分为会计管理、人事管理、计划管理、医疗库管理、总务库管理等子系统,各个子系统担负着不同的任务,起着不同的作用。它们之间既可独立运行,又可相互配合完成共同的任务。当然,会计信息系统是其中的一个重要系统。
1 会计信息系统在管理信息系统中的地位 会计信息系统负责收集、加工、存储、输送和利用会计信息,对本单位经济活动进行控制和监督。会计信息系统是管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,这是由会计管理信息系统的以下特征所决定的。
1.1 会计信息系统的完整性 会计信息反映了本单位日常业务和管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务处理、报表处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在管理信息系统中没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至终地贯穿于管理活动之中,与管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。
1.2 会计信息系统的复杂性 会计管理信息子系统是为单位管理提供决策依据的,所以对会计信息的要求必须及时、可靠,同时它与其他子系统的数据交换最频繁,所以在研究会计信息系统时必须要考虑它与所有其他子系统的联系。会计管理信息系统接受各方面的信息,加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多,功能越强,其内部结构也越复杂。
1.3 会计信息系统的重要性 由于会计信息系统以货币形式反映本单位整个业务活动的综合经济信息,在管理信息中比重很大,而且大多是综合性的信息,因此财务管理是经济管理的重要部分,会计信息是直接为管理服务的最重要信息,会计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统,会计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现代化。综上所述,会计管理信息系统在单位管理信息系统中处于无可替代的核心地位,它与管理信息各子系统既相互联系又相互作用。
2 会计信息系统对管理系统的作用 会计信息系统是管理信息系统的一个重要子系统,会计信息在经济管理信息中占有重要的地位,是经济预测、决策的重要依据。要充分利用会计信息,发挥会计信息系统的重要作用,提高现代化管理水平。
2.1 会计信息系统是管理信息系统的基础 会计电算化是实行电算化管理的基础,会计信息系统只有不断完善,不断向深层次发展,管理信息系统才具备开发的良好基础。
2.1.1 电算化会计系统在管理信息系统中发挥着桥梁作用 电算化的发展要求把各专项处理有机地联系起来,组织在一个系统里,使各专项处理成为一个相对独立又相互联系的子系统,它们既能独立进行数据又能实现信息传递和共享。而电算化会计直接促进了会计信息系统的发展。会计信息在管理信息系统中的核心地位决定了电算化会计信息系统的发展直接体现管理信息系统的水平。会计信息系统与其他子系统的联系又对管理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。
2.1.2 电算化会计信息系统是开发管理信息系统的基础,由于会计处理过程规范,处理方法相对简单,而且工作量大,重复性强,要求处理准确及时和可靠,因此现代化管理工作一般都从会计电算化开始,并不断完善,扩大应用范围,最终形成管理信息系统。
2.1.3 会计电算化向深层次发展是建立管理信息系统的前提一个会计电算化系统如果只代替手工进行记帐、算帐、报帐,其经济效益并不高,只有把会计电算化向更高层次发展,从会计电算化的开发转向电算化会计的研究,加强管理软件开发,朝着为会计核算、管理和控制与为管理服务相结合的方向发展,建立电算化会计信息系统,更好地完成财务会计与管理会计工作,这样管理信息系统才具备开发的良好基础。[1] [2] 下一页
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